GUIA PRÁTICO PARA EVENTOS

A)      Concepção:

1. Definir o tema central/ Listar quantitativa de insumos e serviços e as características gerais do evento, formulário sucinto com as características mais importantes do evento.
2. Definição do objetivo
3. Público alvo, quantificação e qualificação.
4. Estratégias de divulgação.
5. Estabelecer uma data e duração do evento.
6. Definição do produto
7. Programação: início e término das atividades
8. Infra-estrutura:Local e localização/estacionamento
9. Clima (perfil) do evento.
10. Recursos:

                        Humanos: coordenadores, professores, alunos, pais.  

                        Financeiros: três orçamentos de gastos c/vantagens

                        Materiais: TV, data show, computador, cartazes, folders, decoração, transporte, etc.

Check Lists: Orçamento por categoria quantificação e qualificação dos itens recursos necessários

Definição com quantificação, qualificação e estimativa de gastos de todos os itens necessários no evento/orçamento por categoria

1. Infra-Estrutura
2. Local do Evento
3. Material de Escritório – Papelaria
4. Gráfica
5. Design e software – Divulgação: blog, site, e-mail
6. Decoração
7. Equipamentos
8. Logística e Transporte
9. Alimentação

B. Planejamento

 Cronograma detalhado das atividades do evento

1.    Definição quantitativa e qualitativa dos itens necessários para a realização do evento.

2.    Criar um cronograma bem detalhado das atividades do evento com a data de início e a duração de cada item do evento e ter-lo sempre a mão

3.    Listar as tarefas e definir as equipes envolvidas e suas funções

4.Ver o local a infra-estrutura, e listar os requisitos necessários para a realização do evento de insumos com preços estimados e listar o orçamento do Evento, com pelo menos 3 fornecedores.

1. Condições de pagamento prazos de entrega.

2. Seleção dos mais adequados.

3. Fazer o orçamento com pelo três fornecedores

Listar os equipamentos com preços estimados

1. Listar os materiais de divulgação que serão utilizados.
2. Listar o orçamento dos serviços.
3. Listar o orçamento dos Equipamentos.
4. Infra-Estrutura e dos Serviços, discriminados por artigos ou itens de uma só categoria com os preços de cada item,
5. Das condições de pagamento e prazos de entrega.
6. Registros gerados pela cotação de artigos ou itens de uma só categoria com os preços de cada item.                                                           

C. Preparação

D. Realização

E. Avaliação e Melhorias Contínuas 

 

Estabelecimento das características gerais do evento